Você tem noção de quantas informações pessoais de clientes, parceiros e colaboradores passam pela sua empresa todos os dias? Pode ter certeza que é muito maior do que você imagina, o que é preocupante. Afinal, essa falsa percepção não é nada favorável à adequação à Lei Geral de Proteção de Dados. Por isso, já passou da hora de fazer um data mapping na LGPD, um dos processos mais essenciais para entrar em compliance com a lei.
O que é data mapping?
O data mapping consiste no processo de registro e categorização de todas as informações que passam pela sua empresa, o que permite o controle das atividades de tratamento em cada departamento da organização.
Esses inventários precisam identificar de quais tipos são os dados, bem como a forma como foram coletados, o modo como são tratados e todas as outras ações que fazem parte do seu ciclo de vida.
Por que o mapeamento de dados é tão importante para a adequação à LGPD?
O data mapping na LGPD fundamental para que a lei seja plenamente cumprida.
Por este motivo, esse levantamento é um dos primeiros passos para dar início à adequação. Isso porque a Lei Geral de Proteção de Dados visa garantir a segurança de informações e seria impossível alcançar esse objetivo sem ter o controle de como acontece esse tratamento. Afinal, só se pode proteger aquilo que se tem conhecimento.
Porém, apesar da importância fundamental do data mapping na LGPD, as empresas encontram muita dificuldade de fazer esse rastreamento porque, na maior parte das vezes, não têm noção da quantidade de dados que tratam todos os dias.
Então como fazer isso?
Como fazer data mapping na LGPD?
Antes de mais nada, você precisa considerar que será necessário um espaço para organizar todo esse levantamento. Não existe uma determinação de layout pela lei, sendo possível utilizar até mesmo planilhas.
Porém, já adiantamos que o seu trabalho será muito mais fácil ao contar com uma plataforma estruturada para isso, como é a DPOnet. Afinal, a sua atenção precisa estar focada em informar a forma que esse fluxo de dados acontece nos setores da empresa, considerando requisitos como:
- tipo do dado;
- origem da coleta;
- finalidade do tratamento;
- embasamento legal para o uso;
- critérios de compartilhamento;
- entre muitos outros.
Nesse sentido, a DPOnet é uma excelente opção para a sua empresa, pois, entre as suas funcionalidades, está justamente a gestão de dados considerando esses elementos.
Saiba mais sobre como a DPOnet pode facilitar e simplificar o processo de gerenciamento de dados dentro da sua organização.
